Politique de confidentialité

Comment xylentnovaiq protège vos informations personnelles au Canada

Introduction et engagement

Chez xylentnovaiq, la protection de vos informations personnelles constitue une priorité absolue. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, protégeons et partageons vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services de consultation gratuite en planification financière personnalisée. Nous respectons rigoureusement toutes les lois canadiennes applicables en matière de protection des données, incluant la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.

En utilisant notre site web ou nos services de consultation, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à traiter vos informations avec le plus haut niveau de confidentialité et de sécurité. Si vous avez des questions concernant cette politique ou nos pratiques de confidentialité, contactez-nous directement aux coordonnées fournies en fin de document.

Informations que nous collectons

Nous collectons différents types d'informations pour vous fournir des services de consultation de qualité et améliorer votre expérience. Ces informations incluent des données que vous nous fournissez directement et des informations collectées automatiquement lors de votre utilisation de notre site web.

Informations fournies directement

  • Nom complet, adresse postale, numéro de téléphone et adresse courriel lors de la prise de rendez-vous
  • Informations financières partagées durant la consultation pour analyser votre situation personnelle
  • Réponses aux formulaires de contact ou questionnaires d'évaluation de vos besoins financiers
  • Communications que vous nous envoyez par courriel ou via notre formulaire de contact
  • Préférences de communication et consentements spécifiques que vous nous accordez explicitement

Informations collectées automatiquement

  • Adresse IP, type de navigateur et système d'exploitation utilisés pour accéder à notre site
  • Pages visitées, durée des visites et parcours de navigation sur notre site web
  • Date et heure d'accès à notre site ainsi que les pages de référence
  • Données de cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur
  • Informations sur l'appareil utilisé incluant le modèle et les paramètres de configuration

Utilisation de vos données

Nous utilisons les informations collectées uniquement dans le but de vous fournir nos services de consultation et d'améliorer votre expérience. Voici les principales utilisations de vos données personnelles:

  • Fournir des services de consultation gratuite personnalisés adaptés à votre situation financière unique
  • Communiquer avec vous concernant vos rendez-vous, répondre à vos questions et fournir du support
  • Analyser votre situation financière pour formuler des recommandations adaptées à vos besoins spécifiques
  • Améliorer nos services, notre site web et l'expérience utilisateur générale basée sur vos retours
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires en matière de conservation de documents financiers
  • Envoyer des communications importantes concernant nos services avec votre consentement préalable explicite
  • Détecter et prévenir les activités frauduleuses ou les utilisations inappropriées de notre site web

Notre engagement: Nous ne vendons jamais vos informations personnelles à des tiers. Vos données sont utilisées uniquement pour les fins décrites dans cette politique.

Partage de vos données

Nous partageons vos informations personnelles uniquement dans des circonstances limitées et toujours dans le respect de votre vie privée. Nous ne vendons jamais vos données à des tiers pour des fins commerciales ou marketing. Les situations où nous pouvons partager vos informations incluent les cas suivants.

Prestataires de services tiers

Nous travaillons avec des prestataires de services de confiance qui nous aident à opérer notre site web et à fournir nos services de consultation. Ces prestataires incluent des services d'hébergement web, des plateformes de communication et des outils d'analyse. Tous nos prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos informations et de les utiliser uniquement pour les fins spécifiées.

Obligations légales et protection

Nous pouvons divulguer vos informations si requis par la loi, une ordonnance judiciaire ou une demande gouvernementale légitime. Nous pouvons également partager des informations pour protéger nos droits légaux ou la sécurité de nos clients et employés.

Statistiques anonymisées et agrégées

Nous pouvons partager des données statistiques agrégées et anonymisées qui ne permettent pas de vous identifier personnellement. Ces statistiques nous aident à améliorer nos services et à comprendre les tendances générales.

Vos droits concernant données

Conformément aux lois canadiennes sur la protection des données, vous disposez de plusieurs droits concernant vos informations personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant directement aux coordonnées fournies dans cette politique.

  • Accéder à vos données personnelles que nous détenons et obtenir une copie
  • Corriger ou mettre à jour vos informations personnelles si elles sont inexactes
  • Demander la suppression de vos données personnelles sauf obligations légales de conservation
  • Recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé pour transmission
  • Vous opposer au traitement de vos données pour certaines fins spécifiques
  • Demander la limitation du traitement dans certaines circonstances particulières prévues par la loi

Pour exercer ces droits, contactez notre responsable de la protection des données aux coordonnées fournies dans la section contact. Nous répondrons à votre demande dans les délais légaux applicables au Canada.

Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé, toute divulgation, modification ou destruction. Bien que nous prenions toutes les précautions raisonnables, aucune méthode de transmission sur Internet n'est totalement sécurisée.

Mesures techniques de protection

  • Chiffrement SSL pour toutes les transmissions de données sensibles sur notre site web
  • Systèmes de sécurité informatique incluant pare-feu et détection des intrusions en temps réel
  • Sauvegardes régulières et sécurisées de toutes les données dans des centres protégés
  • Mises à jour régulières des systèmes de sécurité pour contrer les nouvelles menaces

Mesures organisationnelles mises en place

  • Accès aux données personnelles strictement limité aux employés autorisés ayant besoin légitime
  • Formation régulière du personnel sur les meilleures pratiques de protection des données
  • Politiques internes strictes concernant la manipulation et la conservation des informations clients
  • Audits réguliers de sécurité et évaluations des risques pour identifier les vulnérabilités

Conservation de vos données

Nous conservons vos informations personnelles uniquement pendant la durée nécessaire pour remplir les objectifs décrits dans cette politique ou pour satisfaire nos obligations légales et réglementaires. Les durées de conservation varient selon le type d'information.

  • Données de compte actif conservées pendant la durée de notre relation professionnelle
  • Historique de consultation conservé sept ans pour obligations réglementaires canadiennes
  • Communications par courriel conservées trois ans sauf demande de suppression anticipée
  • Informations financières partagées conservées selon exigences légales en vigueur au Canada
  • Consentements marketing conservés jusqu'à retrait ou expiration après trois ans d'inactivité

Après expiration de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées pour empêcher toute identification personnelle future.

Transferts internationaux de données

Vos informations personnelles sont principalement stockées et traitées au Canada. Dans certains cas limités, nous pouvons transférer des données à des prestataires de services situés dans d'autres pays. Ces transferts respectent toujours les exigences légales canadiennes.

  • Tous les transferts vers des pays étrangers incluent des garanties contractuelles appropriées
  • Nous vérifions que les pays de destination offrent un niveau de protection adéquat
  • Les clauses contractuelles types approuvées sont utilisées lorsque nécessaire pour la protection
  • Vous pouvez demander des informations sur les transferts spécifiques concernant vos données

Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation, analyser le trafic et personnaliser le contenu. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil lorsque vous visitez notre site. Pour plus de détails, consultez notre politique cookies complète.

Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels nécessaires au fonctionnement de base du site web et services
  • Cookies de performance pour analyser comment les visiteurs utilisent notre site web
  • Cookies de personnalisation pour mémoriser vos préférences et améliorer votre expérience
  • Cookies fonctionnels pour activer certaines fonctionnalités avancées du site web

Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que certaines fonctionnalités du site peuvent être affectées.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour révisée.

  • Les modifications substantielles vous seront communiquées par courriel si vous avez fourni votre adresse
  • La date de dernière mise à jour apparaît toujours en haut de cette politique
  • Nous vous encourageons à consulter cette page régulièrement pour rester informé des changements
  • Continuer à utiliser nos services après modifications constitue votre acceptation de la nouvelle version

Si vous n'acceptez pas les modifications apportées, vous pouvez cesser d'utiliser nos services et demander la suppression de vos données personnelles.

Nous contacter pour questions

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, contactez-nous directement.

xylentnovaiq

240 Rue Richmond O, Toronto, ON M5V 1V6 Canada

Téléphone: +1 (249) 386-5109

Courriel: content@xylentnovaiq.com

Dernière mise à jour le 9 octobre 2025

Politique en vigueur depuis le 9 octobre 2025